Организация мероприятий – с чего начать, что должен знать и уметь специалист
Проведение праздников и важных мероприятий задача сложная, но это помогает коллективу расслабиться и сплотиться. Берут на себя всё, что связано с организацией и ведением таких событий для компаний такие специалисты, как event-менеджеры. Услуги хороших специалистов данного профиля всегда имеют спрос. При этом их работа не только сложна, но и интересна.
Что должен уметь специалист
Вполне естественно, что при таком широком круге обязанностей требуется уметь многое:
Развитие и практика
Даже самая лучшая подготовка не будет актуальной вечно, наоборот знания имеет тенденцию быстро устаревать и потому вам потребуется развиваться дальше:
Какие качества нужно развивать
Для этой работы нужны определённые качества, так среди наиболее подходящих:
Проведение праздников и важных мероприятий задача сложная, но это помогает коллективу расслабиться и сплотиться. Берут на себя всё, что связано с организацией и ведением таких событий для компаний такие специалисты, как event-менеджеры. Услуги хороших специалистов данного профиля всегда имеют спрос. При этом их работа не только сложна, но и интересна.
Что должен уметь специалист
Вполне естественно, что при таком широком круге обязанностей требуется уметь многое:
- коммуникация с клиентами/заказчиками
- подготовка сценария мероприятия
- составление бюджета
- поиск места его проведения
- создание рекламной продукции и/или информирование о нём
- заключение договоров с поставщиками, партнёрами и исполнителями
- согласование работ с заказчиком/клиентом
- контроль проведения события
- составление отчётности и ведение иной документации
Развитие и практика
Даже самая лучшая подготовка не будет актуальной вечно, наоборот знания имеет тенденцию быстро устаревать и потому вам потребуется развиваться дальше:
- Нарабатывайте базу полезных контактов. Хороший организатор мероприятий имеет огромную базу контрагентов, партнёров и просто полезных людей, которые могут помочь в его работе.
- Нужно быть в тренде, при этом разбираться в культуре в целом и быть всегда готовым погрузиться в новую тему. Пожелания заказчиков в плане организации событий могут быть самыми разными. Вы должны суметь предложить им именно то, что требуется.
- Не отставайте от новых технологий. Различные мессенджеры и социальные сети позволяют специалисту быть максимально доступным для клиентов. А многие программы могут помочь вам в работе и с ними тоже лучше продолжать учиться обращаться.
- Большую часть аспектов профессии тяжело освоить без практики. Причём сразу стать подобным специалистом нереально. В начале пути стоит нарабатывать рабочие навыки, а главное устраиваться в компании соответствующего профиля. Работа эта будет скорее всего на начальных позициях, но это весьма полезно для изучения профессии изнутри.
Какие качества нужно развивать
Для этой работы нужны определённые качества, так среди наиболее подходящих:
- Воображение (эта профессия для людей креативных, способных придумать что-то новое и интересное для заказчика)
- Терпение (при этом нужно уметь сосредотачивать внимание не только на увлекательных задачах, занимаясь не самым интересным, но важным трудом)
- Эмпатия (умение понимать чужие запросы и ставить себя на их место будет полезно в этой профессии)
- Коммуникабельность (ваши рабочие обязанности во много завязаны на общении, нужно уметь и любить это делать)
- Внимание (при большом числе задач или работе с цифрами забыть какую-нибудь мелочь проще простого, данное качество поможет этого избежать)